Laserfiche WebLink
  <br /> ‐7‐ <br />purpose, proceeds of debt will be held by a third‐party trustee or fiscal agent and the City will <br />submit written requisitions for such proceeds.  The City will submit a requisition signed by the  <br />Finance DirectorCity Treasurer only after obtaining the signature of the City Managerthe  <br />requisition has been processed and approved through the City’s pre‐established procedure for  <br />processing payments. If it is not reasonably possible for non-general obligation debt <br />proceeds to be held by a third-party, the Finance DirectorCity Treasurer shall ensure that  <br />written records are kept about the use of the debt proceeds through the final payment date of  <br />the debt.  General obligation bond proceeds may be held by the City and administered by the  <br />Finance DirectorCity Treasurer.  The Finance DirectorCity Treasurer shall ensure that written  <br />records are kept about the use of the general obligation bond proceeds through the final payment  <br />date of such bonds. <br /> <br /> <br />S. Relationship of Debt to Capital Improvement Program and Budget ‐ New debt issues, and <br />refinancing of existing debt, should be analyzed for compatibility with the City’s Five‐Year Capital  <br />Improvement Plan. The City shall strive to fund the upkeep and maintenance of its infrastructure  <br />and facilities due to normal wear and tear through the expenditure of available operating  <br />revenues.  The City shall seek to avoid the use of debt to fund infrastructure and facilities  <br />improvements that are the result of normal wear and tear. The City shall seek to issue debt in a  <br />timely manner to avoid having to make unplanned expenditures for capital improvements or  <br />equipment from its general fund. <br />T. Policy Goals Related to Planning Goals and Objectives ‐ The City is committed to long-term <br />financial planning, maintaining appropriate reserve levels, and employing prudent practices <br />in governance, management and budget administration. The City intends to issue debt for the  <br />purposes stated in this Policy and, in doing so, to implement policy decisions incorporated in the  <br />City’s long‐term financial plans and its annual operating budget.  <br />6.1.C. - Page 16