Laserfiche WebLink
<br />SBWMA Page 9 <br />April 7, 2017 <br />Reference Section Description Modifications to Model Agreement  <br />Attach K Compensation and  <br />Rate Setting  <br />Process  <br />Removed and replaced Attachment K to present a simplified adjustment process for  <br />Contractor’s Compensation.  It presents the following:  <br /> Definition and use of Bay Area cost indices (rather than U.S. indices in the 2009  <br />Franchise Agreement)   <br /> Methodology for adjustment of Contractor’s proposed 2021 compensation to reflect  <br />actual changes in service levels and changes in fuel cost indices from 2016 through  <br />2020  <br /> Methodology for adjustment of Contractor’s Compensation for 2022 through the end  <br />of the term, which includes adjustments for changes in service levels and changes in  <br />four‐different cost indices.  <br /> Description of how service level changes are calculated annually based on the  <br />percentage change in a rolling three‐year average of customer subscription levels,  <br />which shall be performed separately for customer type and material type.  <br /> Inclusion of 5% cap on the annual increase in the Contractor’s Compensation with  <br />explanation of how the cap is calculated and how the Contractor is made whole in  <br />following years.  <br /> Method of adjusting depreciation and interest expense to reflect actual acquisition  <br />cost of new vehicles to be effective in Rate Year 2027 for a total increase in rate  <br />payers’ costs of $350,000, which reflects a 50/50 share of increased vehicle  <br />acquisition costs up to $700,000 and Contractor’s agreement to pay any additional  <br />costs beyond $700,000.  <br /> Removal of implementation items related to the 2009 Franchise Agreement.  <br /> Removal of contamination performance disincentives.  <br /> Inclusion of annual CPI adjustment to Attachment Q charges.  <br /> Updated language generally to shift Rate Years and dates that related to the 2009  <br />Franchise Agreement to Rate Years and dates relevant to the amended and restated  <br />Agreement.  <br />Attach L Implementation  <br />Plan  <br />Deleted Attachment L, Implementation Plan, as it related to the initial contract roll‐out  <br />in 2010.  <br />Attach M Agency’s Franchise  <br />Fee and Other Fees  <br />Added language clarifying that the franchise fee shall be calculated on Gross Revenue  <br />Billed and specifying that fixed annual payments shall be adjusted annually by the  <br />change in the CPI‐U.  Note that this is an Agency‐specific Attachment to be modified by  <br />each Member Agency.  <br />Attach N 2020 Compensation  <br />and Ops Stats  <br />Removed and replaced Attachment N to reflect 2021 Contractor’s Compensation and  <br />operating statistics.  <br />Attach O List of Contractor’s  <br />Personnel  <br />Revised staffing chart to:(i) reflect number of personnel projected for 2021; (ii) shift  <br />personnel that were non‐CBA (collective bargaining agreement) employees in 2009 and  <br />are now CBA employees into the CBA category; (iii) rename some categories;  <br />(iv) eliminate some positions that are now reflected in the general and administrative  <br />costs; and (v) reduce number of Waste Zero Specialists from 8 to 6 full‐time positions.   <br />Attach P Vehicle  <br />Specifications  <br />No changes have been made to the language as of this date; however, the Parties are  <br />still discussing if it will be revised to reflect specifications for new vehicles during the  <br />Term of the amended and restated Agreement.   <br />Attach Q Additional Services Removed and replaced Attachment in its entirety making the following modifications:  <br /> Renamed Attachment from “Unscheduled Services” to “Additional Services”.   <br /> Changed terminology from Contractor’s “costs” to Contractor’s “Charges” for  <br />services.  <br /> Removed annual CPI adjustment to Charges as this is covered by Attachment K.  <br /> Grouped services for customers separately from those for Agency.  <br />FAX Committee Final Findings Report 04/20/2017 Attachment G: Section-by Section <br />Summary of Proposed Changes p - 9 <br />7.A - Page 39