Laserfiche WebLink
  <br />  <br />  <br />ELECTRONIC CITATION DEVICES & SOFTWARE (83144)  <br />TECHNOLOGY  <br />PROJECT DESCRIPTION  <br />The Police Department’s Traffic & Parking Units currently use an Electronic  <br />Citation solution provided by Turbo Data Systems, the preferred citation  <br />vendor for all agencies in San Mateo County based off a recent RFP.  The  <br />product was purchased in January, 2017, using combined funds from an  <br />Office of Traffic Safety Grant and a Parking and Transportation CIP.  The  <br />Department currently has 10 devices in service and they are expected to  <br />have a useful life of at least 10 years.  There is an associated annual data  <br />and servicing fee of $960 per device.  <br />PROJECT BENEFITS  <br /> Greater efficiency in the  issuance and processing of citations  <br /> Reduced staff time to enter citations into the records management system.  <br /> Increased citation analysis   <br />PROJECT STATUS  <br />Initial device purchases complete and maintenance is ongoing. <br />  <br />PROJECT SCHEDULE  <br />We currently have 10 devices in use.  <br />Planning Design Construction <br />        <br />  <br />PROJECT ESTIMATES  <br /> BALANCE  REQUESTED BUDGET 5 – Year Future <br />FUND As of 04/2018  2018/19 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 Total Years <br />357  $30,307    $0 $20,000 $9,600 $9,600 $9,600  $48,800 $9,600 <br />     <br />       <br />Total   $0 $20,000 $9,600 $9,600 $9,600 $48,800 <br />9.A - Page 100