Laserfiche WebLink
  <br />  <br />  <br />FINANCE & HUMAN RESOURCES SOFTWARE (72444)  <br />TECHNOLOGY  <br />PROJECT DESCRIPTION  <br />Replace the current Financial, HR, Payroll, Utility Billing, Business  <br />License, and Budgeting system with a new web based, user friendly,  <br />modern system.  <br />  <br />  <br />PROJECT BENEFITS  <br /> Modernizes enterprise system(s) with user friendly interfaces.  <br /> Increases staff productivity using best practice functionality.  <br /> Empowers staff to make more informed decisions by having data more readily available.  <br /> Allows staff to be more self‐sufficient.  <br /> Increases transparency using dashboards and other methods of information access.  <br />PROJECT STATUS  <br />A subject matter expert vendor, NexLevel, was contracted with to facilitate the City’s migration to a new Enterprise  <br />Resource Planning (ERP) system. The new ERP requirements were determined through departmental interviews and  <br />NexLevel input. A draft RFP is being developed with an anticipated release date of early March, 2018.  <br />PROJECT SCHEDULE  <br />March 2018: RFP release  <br />May 2018: Finalist vendor demonstrations  <br />June 2018: Vendor Selection  <br />August 2018: Council Approval  <br />2020: Complete implementation   <br />PROJECT ESTIMATES  <br /> BALANCE  REQUESTED BUDGET 5 – Year Future <br />FUND As of  <br />04/2018  <br /> 2018/19 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 Total Years <br />357  $1,335,900    $579,227  $500,000 $150,000 $150,000 $150,000  $1,529,227 $150k/yr <br />686 $200,000  $166,085 $200,000 $0 $0 $0 $366,085 <br />689 $125,000  $259,932 $200,000 $0 $0 $0 $459,932 <br />Total $1,660,900  $1,005,244 $900,000 $150,000 $150,000 $150,000 $2,355,244 <br />   <br />9.A - Page 101