Laserfiche WebLink
  <br />  <br />  <br />LIBRARY TECHNOLOGY UPGRADES   <br />TECHNOLOGY  <br />PROJECT DESCRIPTION  <br />A new general CIP project consolidates previously funded projects 70126  <br />(Library Public Computers Conversion), 75609 (Main Library Network  <br />Enhancement), 75587 (Network Switches), 75588 (PC Mgmt Software),  <br />75617 (PLS Automated Sorting), and 75589 (Redwood Shores Camera).  <br />The majority of work on these prior projects has been completed,  <br />although the upgrade of the network cabling in the Downtown Library is  <br />currently underway. New requests include replacement of the ten self‐ <br />checkout machines at 4 libraries which were purchased in 2011 and are  <br />nearing end of life, and replacement of aging public printers and the  <br />plotter used by the graphic designer. Installation of self‐check machines  <br />increased efficiency by using automation to allow business to grow  <br />significantly without adding staff, and sustaining this efficiency requires  <br />periodic equipment upgrades.  <br />PROJECT BENEFITS  <br /> Improved customer experience  <br /> Enhanced security of transactions  <br /> Increased staff efficiency and reduces need for additional staff  <br /> Reduced maintenance costs on equipment nearing end of life  <br />PROJECT STATUS  <br />The majority of work on these prior projects has been completed, although the upgrade of the network cabling in the  <br />Downtown Library is currently underway. New requests are awaiting funding.  <br />PROJECT SCHEDULE  <br />  <br />Planning Design Construction <br />07/2017    12/2017  01/2018  02/2018 03/2018    06/2018 <br />PROJECT ESTIMATES  <br /> BALANCE  REQUESTED BUDGET 5 – Year Future <br />FUND As of  <br />04/2018  <br /> 2018/19 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 Total Years <br />357  $80,623    $0  $109,000 $0 $0 $0  $109,000 <br />      <br />Total      $0  $109,000 $0 $0 $0  $109,000 <br />  <br />9.A - Page 102