Laserfiche WebLink
  <br />  <br />  <br />TECH INFRASTRUCTURE/APPLICATION SUPPORT (85091)  <br />TECHNOLOGY  <br />  <br />PROJECT DESCRIPTION  <br />Hardware and software required to implement and maintain  <br />infrastructure and endpoints capable of providing a secure, reliable,  <br />available, capable, accessible, and recoverable platform with which to  <br />run the City's many current and future business applications on.  <br />  <br />  <br />PROJECT BENEFITS  <br /> Allows 24/7 availability of applications for staff, residents, and the community.  <br /> Allows inter application data sharing and reporting.  <br /> Increases security to minimize risks of data breech and misuse.  <br /> Makes information recoverable in the event of a catastrophic event.  <br />PROJECT STATUS  <br />In fiscal year 2017‐18, IT completed rollout of the PC refresh program, consolidated several anti‐virus products into one,  <br />replaced two firewalls for the City network, and replaced outdated networking equipment. IT also implemented the new  <br />agenda and contract management system.  <br />PROJECT SCHEDULE  <br />Projects planned for FY2018‐19 include:   <br /> Replacement of next group of PCs in PC refresh program  <br /> Licensing and maintenance of continued support for identified enterprise applications such as Agenda and Contract  <br />Management, email, anti‐virus, and disaster recover  <br /> Licensing and maintenance of continued support for infrastructure equipment such as servers, networks, and data  <br />storage  <br /> Email archive solution  <br /> Retrofit City Hall Data Center to replace “wet” fire suppression with equipment friendly solution  <br /> Refresh aging network devices  <br />PROJECT ESTIMATES  <br /> BALANCE  REQUESTED BUDGET 5 – Year Future <br />FUND As of  <br />04/2018  <br /> 2018/19 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23 Total Years <br />357  $622,263    $500,000  $630,000 $630,000 $630,000 $630,000  $3,020,000 $650k/yr <br />      <br />Total  $622,263    $500,000  $630,000 $630,000 $630,000 $630,000  $3,020,000 <br />  <br />9.A - Page 104