Laserfiche WebLink
CITY OF REDWOOD CITY  <br />INVESTMENT POLICY  <br /> Last update: 1/21/2016 3 <br />accordance with this policy, California Government Code Sections 53600 and 53630 et seq. and  <br />all other related Federal and State laws. In the absence of the City Treasurer, and unless otherwise  <br />delegated, the Deputy Treasurer will serve as the acting Treasurer. The City Treasurer may appoint  <br />the Deputy Treasurer to act on behalf of the City. The City Treasurer will provide written  <br />authorization in delegating any of his/her authority.  <br />  <br />B. The City Manager will provide periodic oversight to the investment function which includes but is  <br />not limited to reviewing monthly investment reports issued by the City Treasurer.  <br />  <br />C. The City Council’s primary responsibilities over the investment function include approving the  <br />Investment Policy, annually reviewing such policy, reviewing monthly investment reports issued  <br />by the Treasurer, authorizing bond documents and other unique financing transactions, and  <br />authorizing any deviations from the City’s investment policies.  <br />  <br />D. The Finance/Audit Sub‐Committee of the City Council will provide oversight to the investment  <br />function through the periodic review of the investment report and policy.  <br />  <br />E. The City may engage the services of one or more external investment managers/advisors to  <br />assist in the management of the City’s investment portfolio in a manner consistent with the City’s  <br />objectives. Such external managers may be granted discretion to purchase and sell investment  <br />securities in accordance with this Investment Policy. Such managers must be registered under  <br />the Investment Advisers Act of 1940. The City is currently in contract with PFM Asset  <br />Management for Investment Advisory Services through FY 2018‐19.   <br />  <br />VI. Ethics and Conflict of Interest  <br />  <br />A. All officials, staff members and consultants, involved in the investment functions will refrain  <br />from personal business activity that could conflict with the performance of the investment  <br />function or which may impair their ability to make impartial investment decisions. All investment  <br />personnel shall comply with reporting requirements of applicable State laws including annual filling  <br />of a Statement of Economic Interest. The Treasurer and staff shall avoid any transaction that might  <br />impair public confidence in the City.  <br />  <br />B. Officials, staff members and consultants shall further disclose any personal financial positions  <br />that could be related to the City’s cash and investment portfolio.  <br />  <br />C. All bond issue participants, including but not limited to, underwriters, bond counsels, disclosure  <br />counsels, financial advisors, brokers and dealers will disclose any fee sharing arrangements or  <br />fee splitting to the Treasurer prior to the execution of any transactions. The providers must  <br />disclose the percentage and approximate dollar amount of their share to the City prior to the  <br />execution of any transactions.  <br />  <br />VII. Investment Controls  <br />  <br />A. The City Manager shall oversee and ensure that the City Treasurer implements and maintains a  <br />system of internal investment controls and segregated responsibilities of the investment  <br />function in order to prevent fraud, theft, loss of principal, loss of control over funds, inaccurate  <br />reporting, negligence, and over‐reliance on a single employee for investment decisions.  <br />Attachment One6.1.B. - Page 11